La figura della Wedding Planner è sempre più ricercata, ed è comprensibile: organizzare un matrimonio non è affatto un compito facile! Richiede un coinvolgimento a 360°, tanto tempo e competenze in diversi ambiti. Per questo motivo, molte coppie oggi preferiscono affidarsi ad una professionista del settore che conosca tutte le sfumature di questo magico (ma impegnativo!) mondo.
Io che di questo mestiere mi sono innamorata ormai decenni fa, voglio raccontarti nello specifico di cosa mi occupo in qualità di Wedding Planner: scopriamo insieme come potrò aiutarti nella realizzazione del tuo matrimonio e quali sono i vantaggi di essere affiancata da una professionista in un passo così importante.
Wedding Planner: chi è e cosa fa
La Wedding Planner è una figura professionale che si occupa dell’intera organizzazione del matrimonio, dal Budget Planning (ossia, dalla definizione del budget e le sue destinazioni) fino al coordinamento della giornata in loco. Mi piace definirla un’arte, più che un mestiere: non si tratta “solamente” di pianificare, bensì di dare forma ad un’idea d’amore, cucita su misura sui protagonisti… come un vero abito da sposa.
Il primo incontro è fondamentale per comprendere bisogni ed esigenze della coppia, con grande empatia ed entusiasmo: una volta ascoltati i loro desideri, si procede con gli step “pratici”, coinvolgendo i futuri sposi in ogni decisione.
Ma entriamo nello specifico: i principali compiti della Wedding Planner sono
- Consulenza;
- Analisi del budget con relativa gestione delle spese;
- Pianificazione dell’evento, in tutto e per tutto;
- Contatto con i fornitori;
- Coordinamento generale del giorno del matrimonio.
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Affidarsi ad una Wedding Planner: i vantaggi
Il matrimonio è un momento carico di emozioni (e lo so, perché spesso sono io la prima a commuovermi!) e di aspettative. Una coppia che sceglie di organizzarlo in completa autonomia può correre il rischio non solo di “perdersi qualche pezzo per strada”, dato il tempo che richiede, ma anche di non riuscire a sostenere il peso degli impegni o di non sapere quale strada percorrere. Non preoccuparti, è normale: dopotutto, non è il tuo mestiere!
Vediamo insieme quali sono i vantaggi concreti che otterrai se affiderai ad una Wedding Planner l’organizzazione del tuo matrimonio.
1. Risparmierai tanto tempo
Si potrebbe pensare che scegliere i fornitori sia una passeggiata, data anche la facilità di reperire le informazioni sul web. Sbagliatissimo! Il tuo giorno speciale merita a monte una ricerca accurata e ponderata: è importante investire tempo per selezionarli dopo aver letto eventuali recensioni, per richiedere preventivi, incontrarli… Un impegno che ti terrà occupata ore, ed ore, ed ore. La Wedding Planner si occuperà invece di tutto questo, dalla selezione dei fornitori alla definizione del preventivo, e tu guadagnerai tempo prezioso.
2. Niente più stress!
Vivrai il viaggio verso il matrimonio (e il giorno stesso!) a “cuor leggero”, senza dover pensare a nulla se non a scegliere, insieme alla Wedding Planner, le soluzioni che ti piacciono di più. Essendo il Wedding Planning un vero e proprio lavoro, è naturale che possa procurare non poco stress, soprattutto se sarete voi i protagonisti e desiderate che ogni decisione vi rispecchi appieno. Se ti affidi ad una Wedding Planner, potrai goderti esclusivamente il lato piacevole e divertente dei preparativi senza alcuna preoccupazione o distrazione. Il giorno del matrimonio, poi, vivrai tutte le emozioni serenamente, consapevole che ci sarà una professionista che, dietro le quinte, coordinerà ogni momento della giornata.
3. Ottimizzazione del budget
Non ci crederai, ma affidarsi ad una professionista ti sarà di aiuto anche in questi termini. Una buona Wedding Planner è anche un’ottima Budget Planner, e monitorerà ogni spesa con grande precisione… evitando anche quelle impreviste (che chi non appartiene al settore potrebbe non conoscere). In più, è naturale che la Wedding Planner abbia contatti e convenzioni con tantissimi fornitori, e questo significa che potresti godere di un trattamento particolare in termini di attenzione, cura del cliente e anche economici. Ecco allora che il terzo vantaggio che otterrai è una migliore gestione e ottimizzazione del budget.
4. Nessun problema con i fornitori
Spesso gli sposi tendono a sottovalutare anche le insidie che si nascondono dietro all’organizzazione di un matrimonio. Fra le tante, c’è il rischio di poca trasparenza da parte di alcuni fornitori o di aumenti di prezzo senza ragione. Lasciare in mano ad una Wedding Planner la completa gestione dei fornitori ti terrà lontana da questi spiacevoli aspetti e, anzi, probabilmente farà sì che non incontrerete mai brutte sorprese! La rosa dei fornitori di una Wedding Planner è valida e certificata, composta da attività serie e competenti con cui collabora da tempo.
5. Sarà davvero il matrimonio dei tuoi sogni
Straordinario, esclusivo, personalizzato: il tuo matrimonio sarà come l’hai sempre sognato! Quante volte capita, nella vita, di affidarsi ad esperti perché consapevoli che la resa finale sarà migliore di quello che otterremmo muovendoci in autonomia? È proprio questo ciò che accade se chiederai l’aiuto di una Wedding Planner: ogni tua richiesta verrà realizzata esattamente come desideravi nel budget che hai a disposizione… e il matrimonio sarà meravigliosamente unico.
Se stai cercando una Wedding Planner in provincia di Ravenna, Bologna, Rimini e Forlì-Cesena, allora conosciamoci: non vedo l’ora di incontrarti e di ascoltare la tua storia!